沟通精简化,更高效服务海外华人客户
实事求是,帮你把事办成:只说真话的代理平台
@老陈有话说为什么写这篇文章 这篇文章只做一件事:把话说明白。我们是一家面向全球华人和机构的中介/代理平台,长期协助办理与中国相关的公证/认证业务,常见诉求包括:出生公证、无犯罪记录公证、结婚/离婚公证等。我们的底线很简单:赚钱是小事,不耽误您的正事是大事。因此,我们选择...
案例故事:一份遗失的出生证明,三周后的意外惊喜
@老陈有话说那天,张先生急匆匆地走进我们办公室。他手里攥着身份证,脸上写满焦虑:“我出国签证马上要交材料了,可出生证明早就没有了,连户口本和父母的结婚证也找不到。怎么办?我是不是彻底没希望了?” 他越说越急。 转机:十年前的旧公证书 我们耐心听完后问:“您是不是以前办过相...
一张单程证,从赴港到移民的故事
@老陈有话说在上世纪八九十年代,内地许多人为了家庭团聚,拿着一张叫做“单程证”的小本子,告别了家乡,踏上了前往香港的路。 张女士就是其中一位。那一年,她终于等到了配额,拿到了单程证。她清楚地记得,出发前需要注销户口、上交身份证和护照。那一刻,她明白自己真的要离开熟悉的土地...
离婚的话 DS-3053 还需要另外一方签名吗?
@老陈有话说DS-3053(Statement of Consent)是给 未满 16 周岁儿童申请美国护照 时用的表格,目的是让“没到场的那一方”书面同意发照。 情形 需要交 DS-3053 吗? 还要准备什么材料 已离婚,双方仍有共同监护权,而另一方不能亲自到场随孩子...
针对香港居民的中国大陆无犯罪证明及相关公证服务
@老陈有话说随着越来越多的香港居民选择移民至葡萄牙、西班牙、其他欧洲国家、美国或加拿大等地,办理相关移民手续时,通常需要提供在中国大陆及香港的无犯罪证明和相关公证文件。 一般而言,香港本地的无犯罪证明,我们建议居民自行办理。然而,对于出生在中国大陆并移居香港,或者曾经在中...
港台身份办理国内的无犯罪公证书
@样本库港台身份办理国内的无犯罪公证书所需材料 台湾身份代办中国《无犯罪记录公证书》所需材料 申请人护照的照片页; 申请人的国民身份证; 申请人台湾居民来往内地通行证(台胞证)正/反面(老版的是照片页); 当时的租房合约或者公司出具的在职证明; 出入境记录查询委托书签...
2025-05-13 04:25:27
在与客户日常沟通的过程中,我们发现,无论是在网站信息发布、电子邮件交流,还是日常业务说明中,很多时候,即便我们努力将内容写得再清晰、再详细,客户也经常容易忽略关键内容。这可能与客户自身的阅读习惯或是文字理解困难有关。因此,我们开始逐步简化沟通内容,以避免重要信息在繁杂的文字中被遗漏。
为了提高沟通效率,我们建议客户采取以下沟通方式:
- 电话沟通为主:如果您的问题比较复杂,或者需要大量细节确认,请优先选择电话沟通。这种方式可以确保沟通高效,减少误解。
- 电子邮件精简化:在日常邮件沟通中,我们坚持尽量精简,清晰明确地传达关键信息,避免繁杂冗长的文字,以确保客户能够迅速捕捉重要信息。
同时,我们采用第三方公司协助处理购买协议,以保障购买流程的顺畅与效率,避免不必要的繁琐沟通。我们已决定不再通过微信沟通,因为我们发现微信交流容易造成更多精力的浪费,且效率偏低。
作为一家正在成长的公司,我们也面临着资源和成本控制的压力。因此,我们选择集中精力在电话与邮件沟通上,确保资源被有效地利用,从而为广大海外华人客户提供更优质的服务。
如果您对电子邮件操作存在困难,我们建议您寻求其他可能更适合您需求的服务商。我们致力于为信任我们、愿意遵循我们沟通规范的客户提供最有效的支持与服务。
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Last Update Date:5-13-2025