公证认证
中国公证书代办流程：查看
公证 + 认证，到底怎么选？
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去海牙成员国用中国文件 → 先出中国公证书，再办Apostille（附加证明书）即可，通常不用再跑外国使馆。中国自 2023-11-07 起实行这一规则；加拿大自 2024-01-11 起成为海牙成员。
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去非海牙国家 → 仍走“双认证”（中国外交部/外办 + 目的国驻华使领馆）。
一、去美国用：移民/AOS、NVC签证、学习工作
常见用途 & 中国文件清单
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境内身份调整（AOS / I-485）：出生公证、婚姻/离婚公证、改名/曾用名公证（如有）、亲属关系公证等。提交给 USCIS 作为 civil documents（民事证据）。官方初审清单并不要求 Apostille。
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领馆移民签证（NVC/面签）：按美国国务院“Reciprocity”规则，**中国申请人通常以公证处出具的“某事实的公证书”**作为标准民事文件（出生、婚姻、无犯罪等），NVC 上传、面签携带原件/公证件。
要不要 Apostille？
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实务中，USCIS/NVC 并不普遍要求给中国公证再贴 Apostille；关键是公证书合规 + 英文内容明确。若个案或用文单位明确要求，再补做即可。广州领馆也明文要求中国大陆出生者提交“公证的出生公证书”这一形式。
容易踩坑
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只有中文材料、缺英文；
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出生信息不一致（拼写/曾用名/出生地），应用情况说明/更名公证补齐链条；
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把“派出所证明”直接当最终件：签证环节应以“无犯罪记录公证书”作为可接受形式。
二、去加拿大用：配偶/家属担保、学签工签
常见用途 & 中国文件清单
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配偶/家属担保（IRCC）：出生/婚姻/离婚公证 + 中国段无犯罪记录（18 岁后在任意国家累计居住 ≥6 个月都需对应警方记录）。IRCC 对中国无犯的获取路径有官方指引：公安机关出具证明 → 公证处出具“无犯罪记录公证书（含译文）”，多数城市可由近亲代办。
要不要 Apostille？
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加拿大自 2024-01-11 起实施海牙公约；原则上承认 Apostille。移民实务仍以文件内容与译文合规为重，不是逢件必贴 Apostille；如被具体单位要求，再加做。
容易踩坑
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只交“派出所回执”不经公证；
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只交中文无英文译文；
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文件命名/上传顺序混乱导致补料。
三、去澳大利亚用：入学入职、婚登、资质核验
常见用途 & 中国文件清单
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入学/就业/职业评估：学历学位公证、成绩单公证、无犯罪记录公证等；
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婚姻登记或民政用途：出生/未婚（或婚姻史）等事实类公证；
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房产/授权等：委托书、身份类公证。
在澳受理单位常先让你确认“是否需要中国出具的 Apostille”（先问接收方是硬规定还是建议）。
要不要 Apostille？
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澳大利亚是海牙成员，通常认可 Apostille。但中国文件的 Apostille 必须在中国由外交部或被授权外办签发；澳方机构（DFAT）仅能给澳大利亚本国文件贴 Apostille。
容易踩坑
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误以为可在澳洲给中国文件贴章（不行，得回中国或委托国内外办/代办）；
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未先和接收单位确认是否“公证书即可”还是“还要 Apostille”。
30 秒决策树（中国文件在目标国使用）
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先问目标国是不是海牙成员（美国、加拿大、澳大利亚 = 是）。
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在中国出具公证书（出生/婚姻/无犯罪/学历等）。
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是否被明确要求 Apostille？
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要 → 在中国外交部或授权外办加贴 Apostille；
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不要/未要求 → 多数移民实务只收中国公证书（含英文）即可。
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非海牙国家 → 走“双认证”（中国外交部/外办 + 目的国使馆）。
出生公证在美国/加拿大/澳大利亚怎么做（单双号 & 是否贴照片）
先说结论：美国通常做“双号公证”且贴照片；加拿大、澳大利亚一般做“单号公证”，通常不贴照片（除非接收单位明确要求）。
1）美国使用（AOS、NVC、学校/雇主）
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公证形式：建议做双号公证（“事项公证”+“译文与原文相符公证”，两套编号）。常见成品是多页装订。
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是否贴照片：通常需要贴照片（多为 2 寸白底）并加盖骑缝/钢印——不少实务指引都特别提醒。
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怎么跟公证处说：
“用于美国移民/签证/入学等，请做出生双号公证，附 2 寸白底照片，中英对照装订。”
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为什么要这样做：部分国家（含美国）对“译文与原文相符”有明确偏好，做成双号格式更稳妥，减少补件风险。
2）加拿大使用（IRCC 配偶/家属、学签工签）
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公证形式：一般单号公证（标准事实类出生公证，中英对照即可）。通常不要求贴照片。
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怎么跟公证处说：
“用于加拿大移民/就读，请做出生单号公证，中英对照，不贴照片。”
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注意：重点在信息一致 + 合规译文；如 IRCC 或具体机构另行要求，再按对方说明补做。
3）澳大利亚使用（入学/工作/职业评估）
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公证形式：一般单号公证；通常不贴照片。
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例外提醒：极少数职业评估机构（如个别评估项目）可能要求在出生公证上贴照，遇到这类明确书面要求时再执行。
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怎么跟公证处说：
“用于澳大利亚院校/雇主/评估，请做出生单号公证（中英对照）。如对方书面要求贴照，再补贴。”
小词典
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双号公证：在“事项公证”之外，加做一份“译文与原文相符公证”，两套编号，常见于美国等少数国家使用场景。
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单号公证：仅做“事项公证”，一套编号，为多数国家通行形式。
✅ 最佳实践：先问接收方书面要求 → 告诉公证处“使用国家/用途” → 按上面国家偏好做成品；若遇到个别单位的特殊版式/贴照要求，再“按需加做”，避免无谓成本。