一站通：美国、加拿大移民与身份调整材料全指南
我们只做三件事：帮你明确要哪些材料、把材料做对、并在正确的地方被接受。
场景 A｜美国境内身份调整（Adjustment of Status，I-485）
常见会用到的中国公证/证明（视个人情况而定）
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出生公证书（含中英对照公证词）
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婚姻关系类：结婚公证、离婚公证，或未婚/单身声明公证（如需）
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改名/曾用名公证（如身份信息不一致）
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学位/学历公证（部分就业类或资格核验）
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亲属关系公证（给共同子女等关系证据补强时）
这些材料用在哪里
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与 I-485 同步提交，作为民事证据（civil documents）来证明身份事实；USCIS 官方“初始材料清单/说明书”明确会关注出生/婚姻等民事文件与体检表 I-693等核心项目。
是否需要 Apostille？
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通常不需要。USCIS 对移民申请更看重公证/证据的真实性与可核验性以及合格译文，并不普遍要求中国文书加贴 Apostille。若个别单位/州务机关有额外指引，再按对方要求补做。（美国/中国均为海牙成员后，Apostille 在双边承认层面是可行的，但移民办理实务层面并非硬性要求。）
易错点（我们会替你把关）
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只交影印件但译文不合规；
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出生信息不一致（姓名拼写/曾用名/出生地），应提前用更名/情况说明公证补齐链条；
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把无犯罪记录当成 AOS 必交件——境内 AOS 一般不要求警方无犯记录，指纹+背景审查由 USCIS 处理；如转为领馆签证/NVC通道则规则不同（见下一个场景）。
场景 B｜美国领馆移民签证（NVC/Consular Processing）
常见会用到的中国公证/证明
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出生/婚姻/离婚/死亡公证书
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无犯罪记录公证（16 岁及以上、在任何国家累计居住满 6 个月一般需提供相应国家的警方记录/无犯证明）
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法院/服刑记录公证（如适用）
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服兵役/改名/收养等相关公证（如适用）
这些材料用在哪里
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在 NVC 阶段上传“民事文件”和财力材料；面签时携带原件/公证件。美国国务院对每个国家有“Reciprocity（可得性与格式要求）”页面，中国籍申请人通常使用**中国公证处出具的“某事实的公证书”**作为出生/婚姻等民事文件的可接受形式。
是否需要 Apostille？
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一般不需要。国务院的做法是按各国民事文件可得性与格式来审查，中国的做法就是公证书（非必须 Apostille）。如个案被明确要求补认证，再行办理。
易错点
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误把“原始派出所证明”当作最终文件：应由公证处出具“无犯罪记录公证书”（含译文），原始警方证明留在公证档案/作为附件；不同城市流程不同。
场景 C｜加拿大配偶/家属团聚（IRCC）
常见会用到的中国公证/证明
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出生/婚姻/离婚/子女出生等公证书
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无犯罪记录（中国段）公证（18 岁后在任一国家累计居住≥6 个月的国家都要按各国规则提供警方记录）
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同居/关系证明的宣誓/声明公证（如适用）
这些材料用在哪里
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递交 IMM 5533 配偶担保清单所列材料；IRCC 对中国申请人获取警方/无犯文件的具体路径也有官方指引（多数城市允许委托近亲代办）。
是否需要 Apostille？
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加拿大自 2024-01-11 起成为海牙成员，跨国使用公共文书可用 Apostille 取代传统双认证；但移民申请实务中，IRCC 核心仍是文件内容与合规译文，如未被明确要求，一般无需为中国公证再做 Apostille。
易错点
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仅上传中文材料而缺少合规译文；
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误以为“派出所开具的无犯回执”即可：应通过公证处形成“无犯罪记录公证书（含译文）”；各地流程/材料清单略有差异。
场景 D｜其他国家与常见用途（简表）
| 用途 | 常见中国公证 | 是否常见要求 Apostille | 交付到哪里/怎么用 |
|---|---|---|---|
| 留学 | 学历/学位、成绩单、公证翻译 | 目的国如为海牙成员，部分院校/教育部门会认可 Apostille；以校方为准 | 学校网申/注册、教育部门审核 |
| 工作/工签 | 学历/资质证书、在职/收入、无犯罪 | 目的国为海牙成员，多数接受 Apostille；以雇主/移民局指引为准 | 雇主、人社/移民局 |
| 结婚/婚登 | 单身/未婚、离婚、出生等 | 目的地婚登机关如在海牙体系，多接受 Apostille | 目的地婚姻登记机关 |
| 探亲/长期居留 | 亲属关系、出生/婚姻 | 依使领馆/移民局指引 | 使馆签证/移民局 |
关于海牙 Apostille 的一句话原则：先看“用文单位/国家”的明确要求。中国与美国/加拿大现同属海牙体系，原则上承认 Apostille；但美国移民/签证实务通常以中国公证书作为合格民事文件形式，并不普遍要求 Apostille。
我们具体怎么帮你省心办好
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列清单：根据你的目标（AOS、NVC、IRCC 等）给出专属材料清单与样表，避免“多做/漏做”。（依据 USCIS/IRCC 官方清单与 DOS 民事文件规则）
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做对文件：由熟悉涉外的公证处出具中英双语公证书；必要时补充更名/亲属关系/声明类公证串联证据链。
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合规译文与排版：按受理方格式习惯出中英版，便于核对（姓名/日期/编号统一）。
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是否做 Apostille：仅在被明确要求或确有优势时才做，避免时间成本与不必要费用。
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交付与跟踪：提供电子扫描件便于网申，同时保留可核验的实体文本；必要时给出NVC/IRCC 上传顺序与命名建议，降低补件（RFE）风险。
你可能关心的细节问答
Q1：我人在美国办 AOS，需要中国“无犯罪记录公证”吗？
通常不需要；AOS 背景审查走指纹/体检体系。若改走领馆签证（NVC）或被领馆另行要求，则按 NVC 规则补交。
Q2：加拿大配偶担保，如何准备中国段无犯罪？
按 IRCC 的中国无犯指引办理：一般流程为公安机关证明 → 公证处出具“无犯罪记录公证书（含译文）”；多数城市可由近亲属代办。
Q3：海牙生效后，中国文件去美国/加拿大是否都要 Apostille？
不是。是否做 Apostille 取决于用文单位。海牙解决“跨国承认”的问题，但移民受理机关实务上更看文件类型/可得性（对中国就是“公证书”）。
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