沟通精简化,更高效服务海外华人客户
案例故事:一份遗失的出生证明,三周后的意外惊喜
@老陈有话说那天,张先生急匆匆地走进我们办公室。他手里攥着身份证,脸上写满焦虑:“我出国签证马上要交材料了,可出生证明早就没有了,连户口本和父母的结婚证也找不到。怎么办?我是不是彻底没希望了?” 他越说越急。 转机:十年前的旧公证书 我们耐心听完后问:“您是不是以前办过相...
一张单程证,从赴港到移民的故事
@老陈有话说在上世纪八九十年代,内地许多人为了家庭团聚,拿着一张叫做“单程证”的小本子,告别了家乡,踏上了前往香港的路。 张女士就是其中一位。那一年,她终于等到了配额,拿到了单程证。她清楚地记得,出发前需要注销户口、上交身份证和护照。那一刻,她明白自己真的要离开熟悉的土地...

港澳台同胞移民加速包:无犯罪公证办理全流程+真实案例
@老陈有话说很多曾在中国大陆工作或学习过的港澳台同胞,在办理移民手续时,会被要求提供一份“在大陆期间的无犯罪记录公证”。这类文件并不是随便就能开出来的,需要根据申请人的身份和经历,准备相应的证明材料。我们可以为您提供从资料审核到公证出具的一站式协助服务,让整个过程更省时、...
离婚的话 DS-3053 还需要另外一方签名吗?
@老陈有话说DS-3053(Statement of Consent)是给 未满 16 周岁儿童申请美国护照 时用的表格,目的是让“没到场的那一方”书面同意发照。 情形 需要交 DS-3053 吗? 还要准备什么材料 已离婚,双方仍有共同监护权,而另一方不能亲自到场随孩子...

关于服务诚信与办理流程的重要声明
@老陈有话说尊敬的客户: 为明确双方合作基础、维护彼此诚信,本公司特此声明:我们绝不接受任何虚假材料。如您持有虚假或涉嫌造假的材料,请勿与我们联系。一经发现虚假材料,我们会立即终止办理流程,并主动配合有关部门进行上报处理。 本公司多年来专注于为全球华人提供便捷可靠的公证办...
1949年以前出生老人相关文件办理的挑战与建议
@老陈有话说最近,我们在为1949年之前出生的老人(70岁以上群体)办理相关文件时,遇到了一些特殊情况和挑战。这一群体出生在新中国成立之前,由于当时的社会环境和历史背景,许多地区的个人记录保存并不完整,甚至完全缺失。 在实际操作中,我们通常将申请人分为城镇居民和乡村居民两...
2025-05-13 04:25:27
在与客户日常沟通的过程中,我们发现,无论是在网站信息发布、电子邮件交流,还是日常业务说明中,很多时候,即便我们努力将内容写得再清晰、再详细,客户也经常容易忽略关键内容。这可能与客户自身的阅读习惯或是文字理解困难有关。因此,我们开始逐步简化沟通内容,以避免重要信息在繁杂的文字中被遗漏。
为了提高沟通效率,我们建议客户采取以下沟通方式:
- 电话沟通为主:如果您的问题比较复杂,或者需要大量细节确认,请优先选择电话沟通。这种方式可以确保沟通高效,减少误解。
- 电子邮件精简化:在日常邮件沟通中,我们坚持尽量精简,清晰明确地传达关键信息,避免繁杂冗长的文字,以确保客户能够迅速捕捉重要信息。
同时,我们采用第三方公司协助处理购买协议,以保障购买流程的顺畅与效率,避免不必要的繁琐沟通。我们已决定不再通过微信沟通,因为我们发现微信交流容易造成更多精力的浪费,且效率偏低。
作为一家正在成长的公司,我们也面临着资源和成本控制的压力。因此,我们选择集中精力在电话与邮件沟通上,确保资源被有效地利用,从而为广大海外华人客户提供更优质的服务。
如果您对电子邮件操作存在困难,我们建议您寻求其他可能更适合您需求的服务商。我们致力于为信任我们、愿意遵循我们沟通规范的客户提供最有效的支持与服务。
衷心感谢您的理解与配合,我们期待与您继续保持良好的合作与沟通。
Last Update Date:5-13-2025